Datenschutzerklärung

Datenschutz-Informationen für Kunden und Geschäftspartner

Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen gelten allgemein für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen. Was in Ihrem Fall konkret einschlägig ist, richtet sich nach dem konkreten Gegenstand Ihres Interesses bzw. des geschlossenen Vertrags.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

H. Siedentopf (GmbH & Co. KG)
Eduard-Schopf-Allee 1
28217 Bremen
Telefon: 0421 800 47-0
Fax: 0421 800 47-52
E-Mail: info@siedentopf.de

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Datenschutz?

Sie erreichen unseren (externen) betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Rudolf-Diesel-Str. 6
28816 Stuhr
Telefon: 0421 33 11 43-00
E-Mail: info@hubit.de

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen direkt von unseren Kunden und Geschäftspartnern bzw. Interessenten erhalten.

Weiterhin können öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Einwohnermeldeamt, Handels-/Vereinsregister, Grundbuch, Print-/Onlinemedien) und im Rahmen der Erfordernisse ggf. Wirtschaftsauskunfteien zur Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Allgemeinen verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenstammdaten
  • Unternehmen / Funktion
  • Adress- und Kontaktdaten
  • Steuerdaten (z.B. USt-IdNr.)
  • Vertragsdaten
  • Geschäftshistorie
  • Bank- und Finanzdaten
  • Leistungsdaten, Nachweise
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • ggf. Fotos / Videobilder (Zutrittskontrolle)

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen und konkret zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Verträgen.

Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), werden beachtet. In Abhängigkeit vom konkreten Gegenstand der Datenverarbeitung beruht diese auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung der betroffenen Person
    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOWenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt haben (z.B. Werbung, Datenweitergabe), stellt diese die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
  • Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVODie Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns schließen wollen oder geschlossen haben.
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVODie Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Norm. Dies können beispielsweise Steuergesetze, das Geldwäschegesetz oder auch Identitäts- oder Altersprüfungen sein.
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
    Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVOEin berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn Daten zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, Direktwerbung, Geschäftssteuerung, Revision und Verbesserung von Geschäftsprozessen oder Geltendmachung bzw. Abwehr von rechtlichen Ansprüchen verarbeitet werden.

An wen werden meine Daten weitergegeben?

In unserem Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung des konkreten Zwecks, insbesondere der vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.

Eine etwaige Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

Es kommen insbesondere folgende Empfänger in Betracht:

  • Banken / Kreditinstitute
  • Geschäfts- / Kooperationspartner
  • Wirtschaftsauskunfteien (Abfrage)
  • Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
  • Transport- / Versandunternehmen
  • Öffentliche Stellen und Institutionen
  • ggf. Ermittlungsbehörden
  • Call Center / Büroservice (Anrufannahme)
  • IT-Dienstleister (Wartung, Hosting)

Sofern Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an diese Stelle ebenfalls Daten weitergegeben werden.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Im Rahmen unserer internen Geschäftsprozesse erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland und anderen Staaten der EU bzw. des EWR.

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet allenfalls statt, wenn dies zur Erfüllung von Aufträgen oder damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit die Schweiz von Relevanz ist, wäre die Übermittlung bereits durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission privilegiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden so lange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen konkreten Zwecks erforderlich ist. Nach Erfüllung bzw. Wegfall dieses Zwecks werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht.

Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, die Daten für die Dauer einer Verjährungsfrist zu Beweiszwecken erhalten bleiben müssen oder eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt wurde.

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf:

  • Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung falscher Daten, Art. 16 DSGVO
  • Löschung, Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch, Art. 21 DSGVO
  • Widerruf Einwilligung, Art. 7 DSGVO
  • Beschwerde Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese uns gegenüber jederzeit widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen angewandt werden. In diesem Fall ist die weitere Verarbeitung der Daten nicht möglich.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird, insbesondere gegen Direktwerbung.

In diesem Falle ist eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr möglich, sofern auf unserer Seite keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben) wenden.

Welche Pflichten habe ich?

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie die zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen erforderlichen Daten bereitstellen. Ohne diese grundlegenden Daten ist es in der Regel unmöglich, einen Vertrag abzuschließen und / oder durchzuführen. Wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, muss ein bereits geschlossener Vertrag ggf. beendet werden.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten müssen korrekt sein und etwaige Änderungen mitgeteilt werden.

Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen oder wird Profiling betrieben?

Nein, wir treffen unsere Entscheidungen individuell und erstellen keine Profile.

Stand: 10.04.2022

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